ISS Global Gizlilik Bildirisi

İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde ve çerezlerin kullanımına izin verdiğinizde cihazınıza bir çerez kaydederiz. Bu, sabit diskinize kaydedilen, bize cihazınızın internet sitemize eriştiğini bildiren küçük bir bilgidir. Çerez, sizi doğrudan tanımlayamaz. Çerezleri kullanmak istemiyorsanız, internet tarayıcınızı bunları reddedecek şekilde ayarlayabilirsiniz. İnternet sitemizde çerezlerin kullanımına izin verirseniz, internet sitemizi nasıl kullandığınızla ilgili kişisel bilgilerinizi işleriz ve çerezleri, sayfalarımızdan hangilerinin popüler olduğunu ve en yoğun kullanım zamanlarının neler olduğunu anlamamıza yardımcı olmasının yanı sıra İnternet Protokolü (IP) adresleri, referans gösteren internet sitelerinin adresleri, içeriği iyileştirmemize ve internet sitemizde gezinmeyi daha kolay hale getirmemize yardımcı olan uygulama etkinliği günlükleri ve hata günlükleri gibi diğer bilgileri almak amacıyla ve meşru menfaatlerimize uygun olarak kullanırız. 

ISS, kullanıcıların internet sitemizle etkileşimleriyle ilgili trend bilgilerini almak, sistem yönetim amaçları ve sorunları belirlemek ve internet sitesini iyileştirmek için Google Analytics ya da benzeri araçlar kullanmaktadır. Google Analytics, ziyaretçi etkileşimlerini raporlamak için kendine ait çerezleri kullanmaktadır. Bu çerezler, ilgili ziyaretin gerçekleşme zamanı, ziyaretçinin siteyi daha önce ziyaret edip etmediği ve ziyaretçiyi internet sayfasına gönderen internet sitesi gibi bilgileri saklamak için kullanılır. Google Analytics ile ilgili daha fazla bilgi ve Google’ın Gizlilik Politikası’na bağlantılar ve Google Analytics’ten çıkmanızı sağlayacak bir araç için https://support.google.com/analytics adresine gidin ve Veri Gizliliği ve Güvenlik bölümüne bakın.   

ISS tarafından kontrol edilmeyen hiçbir çerez, siz izin vermediğiniz sürece cihazınıza kaydedilmeyecektir. Bu kuralın bir istisnası, çerezlerin sitenizin temel işlevleri için gerekli olması durumudur. İnternet tarayıcınızda, çerezlerin sizin izin vermeniz koşuluyla saklanmasına izin veren bir ayar seçebilirsiniz. Yalnızca ISS’in çerezlerini kabul etmek istiyor ancak hizmet sağlayıcılarımızın ya da iş ortaklarımızın çerezlerini kabul etmek istemiyorsanız, tarayıcınızda “Üçüncü şahıs çerezleri engelle” ayarını seçebilirsiniz. Genellikle internet tarayıcının menü listesinde Yardım işlevi üzerinden ulaşılabilen, yeni çerezleri nasıl reddedebileceğinizi ve zaten alınmış olanları nasıl devre dışı bırakabileceğinizi belirtilen bir sayfa bulunur. Çerezlerin nasıl kaldırılacağıyla ilgili ayrıntılı talimatları burada bulabilirsiniz: 

Internet Explorer’da çerezleri silme 
Google Chrome’da çerezleri silme 
Safari’de çerezleri silme 
Mozilla Firefox’ta çerezleri silme 

İnternet sitemizde üçüncü şahıs internet sitelerine giden bağlantılar bulunuyor olabilir. Bu ISS Global Gizlilik Bildirisi’nin koşullarının harici internet siteleri için geçerli olmadığını lütfen unutmayın. Üçüncü şahısların kişisel verilerinizi nasıl ele aldığını öğrenmek istiyorsanız, ilgili üçüncü şahısla iletişim kurmanız ve onların gizlilik bildirisine bakmanız gerekmektedir. 

Kişisel verilerinizi, üçüncü şahıslarla yukarıdaki yer alan 2. bölümde belirtilen amaçlardan herhangi biri için paylaşabiliriz. Bu üçüncü şahıslar şunları içermektedir: Diğer şirket varlıkları, görevlileri, şirket dışından danışmanlar, dışarıdan hizmet sağlayıcılarımız ve yüklenicilerimiz (posta sağlayıcılarımız, ticari temsilciler ya da destek hizmetleri gibi), yasa uygulama birimleri, düzenleyici ve anlaşmazlık çözme kurumları (ya da yasaların ya da mahkeme/jüri kararlarının ifşayı gerektirdiği diğer kurumlar) ve ifşa için izin verdiğiniz diğer kişiler ya da varlıklar. 

Kişisel verilerinizi bizim adımıza kişisel verileri işleyen bir üçüncü şahsa ifşa ettiğimizde, ilgili üçüncü şahısların kişisel verilerinizin korunmasıyla ilgili olarak uygun teknik ve organizasyonel önlemleri aldığından ve gizlilik ve yasaların getirdiği yükümlülüklere bağlı olduğundan emin olmak için gereken tüm makul adımları atarız. Kişisel verilerinizin olası ifşası, yasal gereksinimlere uygun olarak gerçekleştirilir. Yani bu tür işlemeler, kişisel verilerin açıkça belirtilen amaçlar dışında işlenmeyeceğinden ve üçüncü şahısların kişisel verilerinizi korumak için yeterli güvenlik önlemleri aldığından emin olmak için veri işleme anlaşmalarıyla korunmaktadır.

Kişisel verilerinizi, aşağıda belirtilen ya da bir yasa ya da mahkeme/jüri kararı ile izin verildiği ya da zorunlu tutulduğu durumlar dışında önceden alınan yazılı izniniz olmadan bilgilerinizi aldığımız (uygun olduğu gibi) ülke dışındaki üçüncü şahıs kuruluşlara ifşa etmeyiz. 

Kişisel verilerinizi ISS Group içinde ve AB/AET dışında yer alan operasyonlarımıza ya da yüklenicilerimize aktarabiliriz. Ancak bu tür aktarımlar, bu Gizlilik Bildirisi’nde belirtilen kişisel verilerinizin korunması taahhüdümüzü değiştirmez. 

Kişisel verileriniz AB/AET dışında aktarılırsa, ISS, AB Komisyonu tarafından yeterli koruma seviyesine sahip olduğu onaylanan ülkelere aktararak ya da ISS ile verileri alan AB/AET dışında faaliyet gösteren varlık arasında uygun biçimde hazırlanmış bir sözleşme yaparak yeterli güvenlik seviyesinin sağlandığından emin olur. 

ISS, kişisel verilerinizi size hizmetlerimiz ve ürünlerimizle ya da sizin için ilgili olduğu düşünülen üçüncü şahıslar tarafından sağlanan hizmetler ve ürünlerle ilgili bilgi vermek için kullanabilir. Kişisel verilerinizi, sizin özel izninizle belirli pazarlama amaçları için bu tür üçüncü şahıs kuruluşlara verebiliriz.

İş ilişkimizin yapısına bağlı olarak işimizi başkalarına tanıtırken sizi referans olarak kullanmak isteyebiliriz. Bu tür durumlarda sizden konuyla ilgili izin vermenizi isteriz ve kişisel verilerinizi yalnızca sizin bize izin verdiğiniz kapsamda ifşa ederiz.

İstediğiniz zaman bizimle iletişime geçerek ya da tanıtım amaçlı e-posta mesajlarımızda yer alan “abonelikten çık” düğmesini tıklatarak ürünler ve hizmetler hakkında sizinle iletişim kurmamamızı ve bu amaç için verilerinizin başkalarına ifşa etmememizi isteyebilirsiniz.

Kişisel verilerinizi kağıda basılı olarak ve/veya elektronik dosyalar ve kayıtlar olarak saklarız. İşlediğimiz kişisel verileri kötü amaçlı kullanıma, müdahaleye, kayba, yetkisiz erişime, değiştirmeye ya da ifşaya karşı korumak için yasaların gerektirdiği çeşitli tedbirleri uygularız. ISS’te bir dizi teknik güvenlik önlemi kullanılmaktadır. Bunlar arasında çeşitli sistem ve iletişim güvenliği önlemlerinin yanı sıra basılı belgelerin güvenle saklanması ve şifrelemenin kullanılması sayılabilir. Ayrıca kişisel verilerinize erişim, amaçlarını yerine getirmek için erişime ihtiyaç duyan kişilerle sınırlandırılır. 

Kişisel verilerinizi yalnızca verileri işlediğimiz amaç için gereken ve verileri tutma ve silme ile ilgili Grubumuzun standartlarına uygun bir süre boyunca saklarız. 

Eğer ISS’in bir çalışanıysanız kişisel verilerinizi istihdam ilişkisinin son ermesinden sonraki beş (5) yıla kadar ya da yürürlükteki yerel yasaların gerektirdiği durumlarda daha uzun süre boyunca saklarız. 

Eğer bir iş başvurusu sahibiyseniz, kişisel verilerinizi, izninize bağlı olarak ilerideki istihdam amaçları için saklarız. İşe alma süreciyle ilgili bir anlaşmazlık yaşanması olasılığının var olması durumunda kişisel verileriniz, istihdam sürecinin sona ermesinden sonraki altı (6) aya kadar saklanabilir. 

Bir yatırımcı ya da hissedarsanız, kişisel verilerinizi yatırımcı ya da hissedar olmaya devam ettiğiniz sürece ve eğer belirli şirket belgeleri ile ilgiliyse ISS’nin şirket olarak varlığını sürdürdüğü süre boyunca saklarız. 

Kişisel verileriniz finansal kayıtların bir parçasını oluşturuyorsa genellikle kişisel verilerinizi, finansal kayıtların ilgili olduğu mali yılın sonundan itibaren beş (5) yıl ya da yürürlükteki kuralların gerektirdiği daha uzun süreler boyunca saklarız. 

Elektronik yollarla doğrudan pazarlama malzemeleri almak için izin verdiyseniz, kişisel verilerinizi, yürürlükteki istenmeyen mesajlar (spam) kurallarına uyumu belgelendirmek için izninizi geri aldığınız tarihten itibaren iki (2) yıla kadar saklamakla yükümlüyüz. 

İnternet sitelerimizin bir kullanıcısıysanız, lütfen yukarıda verilen çerezler (cookies) için saklama sürelerine bakın. 

Geçerli ya da potansiyel bir müşteri ya da tedarikçiyseniz, genellikle kişisel verilerinizi, sizinle son etkileşimimizden itibaren beş (5) yıl boyunca saklarız. 

Tüm kişisel verilerinizi bu Gizlilik Bildirisi’ne göre artık kullanılamayacak duruma geldikten sonra silmek ya da kalıcı olarak isimsizleştirmek için makul adımları adarız.